HR이 알려준 면접, 자기소개서 작성 팁 (면접특강 정리본)

최근 면접 특강을 다녀왔다. 특강 내용을 정리해 봄

1. 강연 개요

• 강사: 제리 멘토 (전 삼성전자 인사 담당자, 유튜브 채널 '내일부터 출근' 운영)
• 주제: AI 활용한 자기소개서 작성법 및 면접 준비
• 핵심 내용: AI 활용법, 자기소개서 전략, 직무 분석, 기업 분석, 자기 분석

2. 자기소개서 작성의 중요성

• AI 활용의 한계: AI로 작성한 자기소개서는 서류 전형을 통과할 수 있으나, 면접에서 깊이 있는 답변을 준비하지 않으면 최종 합격이 어려움.
• 핵심: 자기소개서의 완성도가 면접 준비에 직결되므로, 자신의 경험에 대한 깊이 있는 이해가 필요.

3. AI를 활용한 자기소개서 작성 단계

• 역할 정의: AI에게 취업 컨설턴트 역할 부여.
• 직무 학습: 지원할 직무와 회사 정보를 AI에 입력.
• 지원자 정보 학습: 자신의 경력, 학력, 자격증 등을 AI에 제공.
• 명령어 입력: 자기소개서 작성 명령어를 AI에게 입력.
  • 예: "지원 동기 및 입사 포부를 700자 내로 작성해줘."
  • 예: "1분 자기소개서를 만들어줘."

4. AI 활용 예시

• AI의 역할: 회사의 비전과 직무 요건을 기반으로 자기소개서 작성 가능.
• 최종 검토: AI가 작성한 내용을 반드시 수정 및 보완하여 자신의 경험과 이해가 반영되도록 해야 함.

5. 지원서 작성 시 유의점

• 핵심 요소: 지원 동기, 직무 관련 경험, 성장 배경을 구체적으로 작성.
• 구체적 답변: 질문의 요지를 파악하고, 구체적이고 명확한 답변 준비.
• 구조: 소제목, 결론, 근거, 예시를 명확히 구분해 작성.

6. 면접 준비

• 면접관의 목적: 지원자가 직무에 적합한지와 문제 해결 능력을 평가.
• 예상 질문:
  • "지원 직무에서 가장 중요하다고 생각하는 역량은 무엇인가?"
  • "우리 회사에 왜 지원했는가?"

7. 성장 과정 및 직무 경험 작성 예시

• 성장 배경 작성법: 한 문장으로 자신의 특성을 정의하고, 구체적인 경험을 서술.
  • 예: "저는 도전과 변화를 긍정적으로 받아들이는 사람입니다. 어린 시절부터 새로운 상황에서 문제를 해결하며 성장해 왔습니다."
• 직무 경험 작성법: 배운 후 성장한 경험을 중심으로 서술.
  • 예: "저는 프로젝트를 통해 고객 니즈를 분석하고, 그에 따른 솔루션을 제안했습니다."

8. AI 활용의 적정선

• AI의 역할: 자기소개서 작성 보조 도구로 활용.
• 중요: 중요한 기업 및 직무에 지원할 때는 자신의 경험을 바탕으로 직접 작성하고, AI를 통해 다듬는 방식이 가장 효과적.

9. 1분 자기소개 작성법

• 구조: 지식(기술) + 경험 + 목표를 포함.
  • 예: "저는 OO 프로젝트에서 XX 역량을 발휘하며 이끌어냈습니다. 이를 통해 얻은 경험을 바탕으로 OO 회사에서 기여하고 싶습니다."

10. 기타 팁

• 자기소개서 체크리스트:
  • 질문의 요지에 맞게 작성되었는가?
  • 소제목, 결론, 근거가 명확한가?
  • 맞춤법과 글자 수를 지켰는가?

11. 면접 질문 및 답변

• 질문: 특정 직무에 관심이 있지만, 관련 업계가 내가 잘 모르는 분야일 경우에도 지원하는 것이 좋을까?
  • 답변: 업종마다 특수성이 있어 직무의 요구사항이 달라질 수 있음. 예를 들어, 제조업에서의 경험이 있는 지원자가 식품업계로 넘어가는 것은 쉽지 않음. 따라서 지원할 분야의 카테고리와 직무에 대한 분석이 필요하며, 자신이 원하는 직무와 업종에 적합한지 고민해야 함.
• 질문: 단점을 말할 때, 어떻게 표현하는 것이 좋을까?
  • 답변: 단점을 이야기할 때는 완곡하게 표현하고, 해결 방법이나 긍정적인 태도를 제시하는 것이 중요함. 면접관도 단점을 지나치게 치명적으로 받아들이지는 않지만, 진솔하게 표현하면서 동시에 어떻게 개선하려 노력하고 있는지를 설명하는 것이 바람직함. 예를 들어, "저는 때때로 일을 진행할 때 세부 사항에 지나치게 집중하는 경향이 있습니다. 하지만 이를 인지하고 전체적인 흐름을 잃지 않도록 항상 신경 쓰고 있습니다." 이와 같이 솔직하게 자신의 단점을 인정하면서도 이를 개선하려는 노력을 강조하면 긍정적으로 전달될 수 있다. 중요한 것은 단점을 장점처럼 포장하는 것이 아니라, 진정성을 가지고 해결 의지를 보여주는 태도임.
• 질문: 직장 내 괴롭힘으로 퇴사한 경험을 면접에서 말하면 불이익이 있을까?
  • 답변: 이러한 개인적인 이슈는 면접에서 가능하면 언급하지 않는 것이 좋음. 면접관들은 지원자가 회사에 얼마나 적합한지를 평가하려 하며, 괴롭힘 이슈가 그 평가에 묻힐 수 있음. 주어진 시간 내에 이를 완전히 설명하기 어려우므로, 긍정적인 내용에 집중하는 것이 바람직함.
• 질문: 잘하는 것과 좋아하는 것 중 하나를 선택해야 한다면 무엇을 선택해야 할까?
  • 답변: 현실적으로 잘하는 것을 선택하는 것이 더 나음. 회사는 성과를 내기 위해 잘하는 지원자를 선호함. 좋아하는 일은 성과를 내고 돈을 벌어서 그 후에 도전할 수 있음.
• 질문: 직무 면접에서 비슷한 스펙의 지원자들과 차별성을 두려면 어떻게 해야 할까?
  • 답변: 차별성은 준비된 지원자로서의 깊이 있는 경험과 생각에서 비롯됨. 아르바이트나 인턴 경험 중에도 매출을 높이기 위한 아이디어나, 고객의 마음을 사로잡기 위한 고민을 많이 해 본 사람은 자연스럽게 차별성을 드러낼 수 있음. 단순한 표면적 경험이 아닌 실질적인 문제 해결 능력을 강조해야 함.
• 질문: 면접에서 "왜 당신을 채용해야 하나요?"라는 질문에 어떻게 답변해야 할까?
  • 답변: 이 질문은 지원자가 직무에 얼마나 적합한지, 회사에 어떻게 기여할 수 있는지를 묻는 것임. 구체적인 사례를 들어 본인의 역량을 설명하고, 회사에 기여할 수 있는 방안을 명확히 제시해야 함.
• 질문: 중고 신입과의 경쟁에서 자신을 어떻게 차별화할 수 있을까?
  • 답변: 대기업과 중소기업은 각각 다른 요구사항을 가짐. 대기업은 신입사원에게 생각하는 깊이와 새로운 시각을 기대하며, 중고 신입보다 신입사원이 더 가치 있다고 평가할 수 있음. 반면, 중소기업은 실무 경험이 있는 사람을 선호할 수 있음. 따라서 목표 기업에 맞는 전략을 세워 지원하는 것이 중요함.
• 질문: 옆 지원자가 내가 준비한 답변을 먼저 말했다면, 어떻게 대응해야 할까?
  • 답변: 같은 답변을 하더라도 다른 시각이나 경험을 더해 차별화할 수 있음. 자신의 근거와 예시를 조금 다르게 제시하는 방식으로 대응하면 좋음.
• 질문: 면접에서 말이 잘 나오지 않을 때, 어떻게 개선할 수 있을까?
  • 답변: 면접 질문에 대한 스크립트를 작성하고, 반복적으로 연습하는 것이 좋음. 대화하는 방식으로 자주 말해보면서 연습하면 점차 자연스럽게 말할 수 있게 됨. 중요한 것은 스크립트 작성 후 계속해서 반복적으로 되새기며 연습하는 것임.

12. 마지막 조언

• 불안과 고민: 취업 과정에서 불안하고 힘든 시기를 겪을 수 있음. 이러한 감정은 누구에게나 일어날 수 있는 자연스러운 현상임.
• 자기 확신: 불안할 때에도 스스로를 의심하지 말고 끝까지 최선을 다하는 것이 중요함. "이렇게 해도 될까?"라는 고민보다는, 후회 없이 끝까지 도전하는 자세가 필요함.
• 멘탈 관리: 사람이니까 멘탈이 깨질 때도 있지만, 중요한 것은 빠르게 회복하는 능력임. 불안함 속에서도 "나는 지금 열심히 하고 있다"는 마음가짐을 유지하며 노력하는 것이 중요함.
• 결과에 대한 신뢰: 끝까지 최선을 다하면 결국 원하는 결과에 도달할 수 있음. 꾸준히 자신의 목표를 향해 노력하다 보면, 그 결과로 인해 자신이 원하는 곳에서 일하게 될 것임.

---

출처: https://www.youtube.com/live/k-UXATUeG40?si=weA0TbsNUa5pXW-B

 

 

유튜브: 2024 경기도 청년 면접수당 - 취업지원 프로그램 (면접특강) 2024.09.30(월)14:30

 
 
 

여러분들이 원하는 일을 잘 하기 위해 무엇이 필요한지 스스로 생각하는 사람이 되세요.